本报记者 冯国滨 田福雁 通讯员 杜泓霖
近日,当记者走进澳柯玛智能制造工厂的车间时,冲压成型的钢板正在传送带上有序流转。车间另一侧,废钢板边角料、包装纸箱、塑料余料分区码放,每一笔出库业务都附有过磅记录和处置审批单。澳柯玛股份有限公司(以下简称澳柯玛)副总经理、总会计师韩冰告诉记者,他们的产品在成型的同时,产生了很多看似不打紧的生产余料。对于制造业企业来说,这恰恰是合规管理中容易忽视的环节。即便是边角料,相关的涉税事项也要管到位。“税务合规管理是全方位的管理,不能留下任何‘死角’。”韩冰说。

图为澳柯玛箱壳自动化成型线。企业供图
澳柯玛是中国制造业500强企业、中国轻工业百强企业。2000年,澳柯玛在上海证券交易所上市。目前,澳柯玛具备年产制冷产品600万台、商超设备300万台、超低温及生物医疗产品100万台的生产能力,在低温制冷、绿色节能、智慧物联等十几项技术领域拥有专利2000余项,先后获得国家级产品奖项300余项,获得“国家级企业技术中心成就奖”“国家火炬计划重点高新技术企业”等多个奖项。

图为澳柯玛智能化箱体发泡自动生产线。企业供图
韩冰介绍,在生产过程中,会产生一些废料、下脚料和残次品。为了管好这些边角料,澳柯玛在车间设有专门的生产余料分类存放区,废钢板边角料、包装纸箱、塑料余料等均分区码放,每一笔出库都有过磅记录和处置审批单。与此同时,澳柯玛的生产余料由专人管理、单独入库、分类登记,处置环节统一招标定价,对外销售时,财务管理人员着重审核合同、资金、发票,并定期将废料实物盘点与财务数据对账,确保实物存量、账面数据、税务申报数据等信息一致、相互印证。“对生产余料的处理,直接关系到存货账实是否一致、收入是否完整入账,必须做到谨慎、合规处理。”韩冰说。
生产余料的管理之所以难,是因为它分散在每天的生产过程中,容易被忽视、被遗漏。这种“抓在日常”的风险意识,被澳柯玛复制到了更多领域。在享受研发费用加计扣除、高新技术企业税收优惠时,澳柯玛坚持“制度先行、过程记录、专人归档”,建立研发立项多部门审批机制与研发辅助账,有专人负责所有研发资料的归集、整理与保管,确保留存备查资料的真实性和完整性。正是对这些管理细节的精益求精,澳柯玛实现纳税缴费信用级别“8连A”。
一款产品从生产到变现,涉及生产车间、仓储部门、财务部门多个环节。能否管好产品及伴随而来的余料,非常考验澳柯玛跨部门数据协同能力。基于此,澳柯玛持续加大信息化投入,上线系统分析程序开发系统(SAP系统),并与乐企开票系统实现数据互通,依靠信息技术搭建数字化平台,整合财务与业务流程,建立部门间信息同步渠道,实现数据的实时互通与深度挖掘。

图为澳柯玛创新中心。企业供图
韩冰介绍,澳柯玛构建起“无订单不收货、无收货不发票、无发票不付款”的业务管理闭环。这一机制的实现不再依赖人工执行,而是通过系统内嵌形成刚性约束。采购订单生成的那一刻,后续的收货确认、发票匹配、付款审批便沿着系统预设轨道自动运行并触发相应节点。集成企业资源规划系统(ERP系统)、生产执行系统(MES系统)等数据信息,打通从订单、生产到成本核算的数据链条,确保数据实时、准确、可追溯。所有发票通过系统自动流转,实时验证真伪并精准匹配业务数据,从流程设计上防范税务合规风险。
然而,澳柯玛在推进“业财税”一体化过程中,曾面临缺少复合型人才的挑战。韩冰告诉记者,既懂生产业务、又懂财务核算,还精通税务政策的复合型人员不足,导致一体化流程设计、落地、运维都曾遇到瓶颈。为此,澳柯玛每年组织财务人员参加财税规范化培训,着力培养懂业务的财税专家和懂财税的业务骨干,不断在更高维度上实现信息系统价值与人的价值的完美契合。
最近,山东省商务厅正式发布《山东省出口品牌企业名单(2026年度)》,旨在推动企业加速完成从“产品出海”到“品牌出海”的进阶转型,澳柯玛等258家省内品牌企业入选。从青岛走向世界,澳柯玛的合规管理能力也在同步拓展。
近年来,澳柯玛的产品远销东南亚、南亚、中亚、中东、非洲、欧洲等“一带一路”共建国家和地区。随着海外业务占比逐年提升,跨境税收合规成为企业必须面对的新课题。“不同国家和地区的税制差异大、税收协定适用情况不同、境外所得抵免操作难度不一,可能面临重复征税或跨境合规风险。”韩冰说道。

图为澳柯玛工业园。企业供图
为此,澳柯玛在跨境业务中坚持“业务未动、合规先行”的原则。在海外投资项目启动前,澳柯玛的财税合规管理团队便提前介入,对东道国税制、税收协定待遇、常设机构认定等关键事项开展尽职调查,形成风险评估报告,为业务决策提供判断支撑。在境外所得管理方面,澳柯玛建立境外税收抵免台账,逐笔记录境外已申报信息,确保境内抵免申报准确合规,防范双重征税风险。同时,针对跨境关联交易,澳柯玛按照独立交易原则制定定价策略,规范特许权使用费、服务费等跨境支付,确保关联交易定价合理、申报合规、资料完备。
“没有最好,只有更好。”这是澳柯玛一直以来践行的理念。在韩冰看来,合规管理亦是如此。澳柯玛将“全程记录、数据贯通、提前介入”的管理理念贯穿生产管理细节。接下来,澳柯玛将继续以细节管理为着力点,提升管理水平,一直在路上。
本文刊发于《中国税务报》2026年9月4日B4版。
原标题:
澳柯玛股份有限公司副总经理、总会计师韩冰:
税务合规管理不能留“死角”
